By Ollie Malone

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Diese Ergebnisse werden durch zahlreiche Umfragen bestätigt. Unter Transaktionsabwicklung verstehen wir die Verarbeitung von Massendaten, beispielsweise die Prozesse Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Das Berichtswesen umfasst die Erstellung der internen und externen Berichte und die Rechnungslegung. Bewegen wir uns hier noch im Bereich des Rechnungswesens, so gehört die Analyse bereits eher in den Bereich Controlling und die Entscheidungsunterstützung ist zweifellos eine typische Controlling-Aufgabe.

Mithilfe des Shared-Services-Ansatzes lassen sich in einem ersten Schritt die dezentralen Strukturen stärker konzentrieren. Das bedeutet, dass bestimmte Teile oder Prozesse der Finanzfunktion aus mehreren Standorten zu wenigen, in der Regel regionalen Centern zusammengefasst werden. Als nächste Konzentrationsstufe folgen die globalen Center. Hier werden Prozesse und Funktionsteile weltweit an ein bis zwei Standorten zusammengefasst und nur noch an diesen beiden Standorten ausge- Ausgangspunkt: dezentralisierte Struktur Schritt 1: regionale Center Schritt 2: globale Center 43 2 Outsourcing und Shared Services im Finanz und Rechnungswesen führt.

Ein Reengineering der Finanzprozesse zur Reduzierung von Aktivitäten mit geringer Wertschöpfung ist ebenfalls Bestandteil des SharedServices-Ansatzes. 2 Konsolidierung der Standorte Standardi sierung Reengineering Standardisierung von Prozessen und Systemen Wie bereits beschrieben, trägt die Standardisierung von Finanzprozessen und Informationssystemen bei der Implementierung von Shared Services wesentlich zur Kostenreduzierung bei. Gleichzeitig kann der Shared-Services-Ansatz den Bestand dieser Standards über einen längeren Zeitraum garantieren.

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